Secretaire Executif(ve)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN-E SECRETAIRE EXECUTIF(VE) DE LA COCAFEM/GL

I.                   Informations sur le post

 II.                 Présentation sommaire de la COCAFEM/GL

La Concertation des Collectifs des Associations Féminines de la région des Grands Lacs (COCAFEM/GL) créée en 2001 par les organisations féminines de trois pays à savoir : le Burundi, la République Démocratique du Congo et le Rwanda, ayant pris conscience de la nécessité de mettre en place un réseau régional en vue d’une meilleure coordination et d’une synergie de leurs interventions dans le but d’améliorer les conditions socio- économiques  de la  femme, de l’enfant et de la population en général.

La concertation a fait de bons progrès dans la défense des droits des femmes, promotion du genre, participation de la femme dans la gouvernance, leadership politique et la lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre au cours des 18 dernières années de son existence.

La COCAFEM/GL est composée de 11 collectifs dirigés par les femmes dont 3 au Burundi (CAFOB, RFP et DUSHIREHAMWE), 5 en R.D Congo (CAFED, CFPD, CONAFED, COFAS et UFCOD) et 3 au Rwanda (PRO FEMMES TWESE HAMWE, YWCA/Rwanda et RRP+). Ces 11 collectifs regroupent    ensemble 1.861 Associations œuvrant à la base  dans les trois pays.

La vision de la COCAFEM/GL est de voir une région des Grands Lacs paisible où chaque citoyen, homme, femme et enfant jouit pleinement de tous ses droits.

Sa mission est de contribuer à la promotion de la culture de la paix, la tolérance, la non-violence, l’égalité entre les hommes, encourager la participation des femmes dans les programmes régionaux et nationaux de développement et contribuer à la promotion de leur position dans la gouvernance et le leadership, ainsi que l’émergence de leur pouvoir économique.

III.              Description des tâches

Référence faite aux textes statutaires de la COCAFEM/GL et vue  la vacance de poste de  Secretaire Executif de l’organisation; Le Comite Executif procede au recrutement  d’un(e) Secrétaire Exécutif(ve) de nationalité rwandaise qui sera basé-e au Siège du Secrétariat Exécutif de la COCAFEM/GL sise, à Bujumbura au Burundi , Commune MUKAZA, quartier ROHERO 2, Avenue Prince Louis Rwagasore. Le présent avis de recrutement est lancé, à cet effet.

Sous la supervision de la Présidente de la COCAFEM/GL, le/la Secrétaire Exécutif (ve) accomplira les tâches suivantes :

3.1.    Coordination des activités 

• Assurer la gestion quotidienne de la Concertation dans son ensemble et veiller au bon fonctionnement du Secrétariat Exécutif et son personnel ;
• Négocier, sur délégation de la Présidente du Comité Exécutif, les accords de coopération et de financement avec des partenaires techniques et financiers et bailleurs de fonds ;
• Assurer la coordination de l’élaboration des dossiers techniques de mobilisation des financements et d’exécutions des budgets ; 
• Faire le suivi de la gestion du budget de différents projets ainsi que des activités de la COCAFEM/GL en général ;
• Contribuer à la production des rapports narratifs et financiers à soumettre aux partenaires techniques et financiers, aux instances gouvernementales, au Comité Exécutif et à l’Assemblée Générale de la COCAFEM/GL ;
• Préparer et défendre la mise en œuvre du plan stratégique, du plan d’action et du budget annuel des différents programmes et projets de la COCAFEM/GL ;
• Coordonner et porter conseil à l’équipe du Secrétariat Exécutif chargée de la tenue de la comptabilité, de la gestion de la trésorerie et de l’administration du personnel ;
• Mettre en place des indicateurs et des rapports de gestion qui permettront d’analyser l’activité et la performance de l’organisation et de proposer des pistes d’amélioration ;
• S’assurer que les procédures sont mises à jour et appliquées par l’ensemble du personnel ;
• Assurer la coordination entre les partenaires techniques et financiers des projets et la liaison avec les différents services de l’administration.
• Mettre en place des critères d’évaluation de la performance du personnel de la COCAFEM/GL et des différents projets et assurer leur évaluation annuelle.

• 3.2.    Renforcement institutionnel et organisationnel de la Concertation

• Assurer un appui aux organes de la Concertation dans leurs mandats respectifs: Assemblée Générale, Comité Exécutif, Commission Technique Permanente, Comité de Surveillance,  Commission  Electorale et Comité des Sages;
• Mobiliser les ressources humaines, financières et matérielles pour la bonne marche de la Concertation ;
• Assurer la mise en exécution des décisions de l’Assemblée Générale et des organes de gestion de la concertation dans son ensemble ;
• Préparer les réunions des organes (Comité Exécutif, Commission Technique Permanente, Comité de Surveillance, Commission  Electorale, Comité des Sages) et celles de l’Assemblée Générale ;
• Veiller à la bonne collaboration entre les agents de la concertation et les collectifs membres de la Concertation ;
• Assurer la cohésion, et l’unité entre les collectifs membres de la COCAFEM/GL ;
• Entretenir des liens de collaboration avec les Secrétariats Exécutifs des collectifs membres de COCAFEM/GL ;
• Organiser des initiatives de renforcement de capacité des employés et des membres des organes de la Concertation.

3.3.    Plaidoyer, lobbying et positionnement stratégique

• Assurer les actions de visibilité de la concertation, et de plaidoyer et celles des partenaires techniques et financiers ;
• Participer à l’élaboration des produits de capitalisation des acquis de plaidoyer et lobby ainsi que dans un cadre spécifique des projets ;
• Initier des partenariats/ alliances stratégiques avec les autres acteurs de la société civile ;
• Assurer la mise en place des réseaux/ coalitions pour renforcer le positionnement organisationnel ;
• Promouvoir la pérennité des actions de la COCAFEM/GL avec les partenaires.

3.4.     Elaboration des Programmes et des projets 

• Coordonner l’élaboration et exécution des plans stratégiques et opérationnels de l’organisation ;
• Elaborer les documents de conception (termes de référence des projets, notes conceptuelles, stratégies de durabilité, etc.) ;
• Rédiger les propositions de projets, suivant les exigences et les opportunités du contexte (interne et externe) ;
• Etablir la cartographie des partenaires techniques et financiers de la COCAFEM/GL et entretenir de bonnes relations avec eux ;
• Superviser la mise en œuvre des plans/projets de la COCAFEM/GL ;
• Animer les séances d’auto-évaluation sur l’état d’avancement des plans/projets exécutés ;
• Veiller à la régularité de la mise en œuvre du plan de communication (publication régulière des articles sur le website de la COCAFEM etc.) ;
• Rédiger les plans et rapports périodiques d’activités du service (mensuellement, trimestriellement, annuellement), soumis au Comité Exécutif et aux partenaires techniques et financier ;
• Elaborer les rapports globaux de l’organisation, en collaboration avec le / la chargé (e) du Suivi – Evaluation ;
• Participer à l’élaboration et exécution des budgets ;
• Participer aux négociations avec les partenaires techniques et financiers ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des financements ;
• Participer à l’élaboration et utilisation des outils de suivi-évaluation des plans/projets de la COCAFEM/GL ;
• Préparer et Participer aux réunions de réflexion stratégique de l’organisation.

 IV.              Profil du / de la  Candidat (e) 

• Etre de nationalité Rwandaise ;
• Avoir un diplôme de niveau minimum Maitrise dans l’un des domaines suivants : Relations internationales, en Droit, en Gestion, en Développement, en Sciences sociales ou autres sciences connexes ;
• Avoir une expérience minimum de 10 ans dont 5 dans la coordination des activités régionales ;
• Avoir une expérience de la gestion des organisations régionales ;
• Avoir une expérience dans la gestion  des ressources humaines serait un atout;
• Avoir une expérience avérée en gestion des organisations féminines et en particulier celles du niveau régional ;
• Avoir assumé des responsabilités de gestion de projets ou programmes au niveau régional;
• Avoir une bonne connaissance et la maitrise de la politique de la Région des Grands Lacs ;
• Avoir des connaissances sur la législation des Organisations Non Gouvernementales et des Organisations de la Société Civile dans les pays de la sous–région ;
• Avoir une expérience avérée en techniques de communication, lobbying et plaidoyer;
• Avoir une expérience avérée en planification, élaboration, suivi et évaluation des projets à caractère régionale ;
• Avoir une expérience et une sensibilité à l’approche genre avec une dimension transversale;
• Faire preuve d’aptitude à résoudre les divers problèmes rencontrés;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
• Avoir la maitrise des logiciels informatique en Word, Excel, Powerpoint, internet et Outlook et réseaux sociaux etc ;
• Maitrise du Français, une bonne  connaissance de l’Anglais  serait un atout;
• Etre à même de prouver sa motivation pour la promotion du statut de la femme ;
• Avoir un esprit créatif et d’initiative ;
• Etre âgé(e)) de 35 à 50 ans.

V.                Contact 

Tout-e candidat-e intéressé-e par cette offre est prié-e d’envoyer une lettre de motivation en français, un CV détaillé avec 3 personnes de référence et  leurs contacts, les copies de diplômes conformes à l’original, une/des attestation/s de services rendus et une lettre de recommandation  au plus tard le 4 Septembre 2020 à 15h30, heure locale de  Bujumbura – Burundi, à l’adresse email : contact@cocafemgl.org, avec copies aux adresses suivantes : margotmutu@gmail.com ; nzoyihayaemmanuella@gmail.com et antovangu@yahoo.fr .

Seuls les candidats retenus dans la Pre selection seront contactes pour les tests.

Pour plus d’information contactez les numéros ci-après : +250 788 474 970/257 79372068/+243 815042573 ou +257  22 27 96 21.

Fait à Bujumbura, le 21 Aout 2020

                                                          MUTUMWINKA Marguerite

                                                          Présidente  de la  COCAFEM-GL